Gizlilik ve Çerez Politikası

1. Gizlilik Politikası

Kocaeli Büyükşehir Belediyesi (“KBB” olarak anılacaktır.) ait olan kurumsal web sitesini kullanan ziyaretçilerin bu kullanım sırasında paylaşacakları veya kuruma gelerek kendi beyanları ve “açık rıza”ları ile bizzat verecekleri veriler tarafımızca işlenebilir. Kurum; ilgili yasal mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla veri sorumlusu olarak uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda, kurumumuz faaliyetlerinin kişisel verilerin korunması amacıyla hazırlanan kurum içi politika ve kurallara uygun yürütülmesi sağlanmaktadır. Kişisel verilerin korunması mevzuatı ve bu doğrultuda hazırlanan kurum içi politika ve kurallar konusunda çalışanlarda farkındalık oluşturulmasına yönelik çalışmalar yürütülmekte ve çalışanlardan ve kurumumuz adına veri işleyenlerden verilerin gizliliği ve korunması için gerekli beyan ve taahhütler alınmakta, bu beyan ve taahhütlere aykırılık belirli yaptırımlara bağlanmaktadır. Kişisel verilere yetkisiz kişilerin erişimini önlemek üzere gerekli bilgi güvenliği tedbirleri uygulanmakta ve alınan tedbirlerin yeterliliği belirli periyotlarda kontrole tabi tutularak, mevcut veri güvenliği sisteminin sürekli olarak geliştirilmesi amaçlanmaktadır.

Kişisel veriler, ilgili kişinin onayı olmadan veya 6698 sayılı kanun m.5/2 ve m.6/3’te yer alan işlenme şartları kapsamına girmediği sürece üçüncü bir şahsa veya firmaya aktarılmayacaktır. Kurumumuz, destek hizmetleri almak amacıyla farklı kuruluşlarla çalışacak olursa, bu kuruluşların da kurumumuzun gizlilik standartlarına ve şartlarına uymalarını sağlayacaktır. Yasal mevzuat gereği, çalışanlarımızın ve ürün veya hizmet sunduğumuz kişilerin kurumumuzdan gerçekleştirdiği tüm işlemlerin kayıtları tam ve doğru şekilde, güvenli bir ortamda saklanmaktadır.

Kişisel verilerin işlenme amaçlarının sona ermesi durumunda, KBB tarafından re’sen yahut veri sahibi başvurusu aracılığıyla ve kullanılabilecek farklı teknikler ile veri sahiplerinin talebi üzerine veriler silinecek, yok edilecek yahut anonimleştirilecektir. Kişisel verilerin söz konusu yöntemler vasıtasıyla silinmesi durumunda, bu veriler tekrar hiçbir şekilde kullanılamayacak ve geri getirilemeyecek şekilde imha edilecektir.

Kurumumuzun faaliyetlerini yerine getirebilmek amacıyla işlediği veriler, uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Ancak veri sorumlusunun meşru menfaatinin olduğu durumlarda, işlenme amacının ve ilgili kanunlarda belirtilen sürelerin de sona ermesine rağmen veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kişisel veriler, mevzuatın öngördüğü azami süre kadar saklanabilecektir. Bahsi geçen sürenin sona ermesinin ardından kişisel veriler, yukarıda belirtilen prosedüre göre silinecek, yok edilecek yahut anonim hale getirilecektir.

Kurumumuz, Gizlilik Politikamızı güncel tutmak ve ilgili mevzuatlara uygun hale getirmek adına önceden haber vermeksizin değişiklikler yapma hakkını saklı tutar. Gizlilik politikasında değişikliklerin gerçekleştirilmesi durumunda, güncellenen politika web sitemizde ilan edilecektir.

2. Çerez Politikası

İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni

Aydınlatma Metni Hakkında:

KBB (“Kurum” olarak anılacaktır) olarak, çevrimiçi mecralarımızı ziyaretleriniz sırasında sizlerin deneyiminizi geliştirmek için çerezlerden faydalanmaktayız. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Bu teknolojilerin kullanımı başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

Bu Çerez Aydınlatma Metni’nin amacı, tarafımıza ait https://www.kocaeli.bel.tr adresindeki internet sitesinin (“Site”) işletilmesi sırasında Site ziyaretçileri (“Veri Sahibi/İlgili Kişi”) tarafından çerezlerin kullanımı ile elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak bilgi vermektir.

KBB olarak sitemizde kullandığımız çerezleri kullanmaktan vazgeçebilir, bunların türlerini veya fonksiyonlarını değiştirebilir veya sitemize yeni çerezler ekleyebiliriz. Dolayısıyla işbu metnin hükümlerini dilediğimiz zaman değiştirme hakkını saklı tutarız. Güncel metin her zaman sitemizde yayınlanacaktır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, Amaç ve Hukuki Sebep

İnternet sitemizi ziyaretiniz kapsamında kişisel verileriniz; Kanun’da yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, teknik iletişim dosyaları olan çerezler vasıtasıyla otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

İnternet sitemizden en verimli şekilde faydalanabilmeniz ve kullanıcı deneyiminizi geliştirebilmek için çerez kullanıyoruz. Çerez kullanılmasını tercih etmezseniz, tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak bunun internet sitemizi kullanımınızı etkileyebileceğini hatırlatmak isteriz.

Tarayıcınızdan çerez ayarlarınızı değiştirmediğiniz sürece bu sitede çerez kullanımını kabul etmiş sayılırsınız.

İnternet Sitemizde “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak çerez kullanılmasının başlıca amaçları şunlardır:

Site’nin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek (örneğin oturum açan üyelerin tekrar şifre girmemesi).
Site’yi analiz etmek ve performansını arttırmak (örneğin, yoğunluk tespiti, sistem hızlandırma, kullanıcı deneyimini iyileştirme).
Site’nin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak.
Kurumumuzun ve kullanıcıların hukuki ve ticari güvenliğini temin etmek.
Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek.

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar, Amaç ve Hukuki Sebep

Elde edilen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yazılım ve teknik destek hizmeti aldığımız kişi/firmalara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirme veya meşru menfaatine dayalı olarak aktarılabilir.

İnternet Sitemizde Kullanılan Çerez Türleri

Oturum Çerezleri: Ziyaret süresince kullanılan, tarayıcı kapatıldığında silinen çerezlerdir.
Kalıcı Çerezler: Tercihlerinizi hatırlamak için kullanılan ve cihazınızda saklanan çerezlerdir.
Kişiselleştirme Çerezleri: Örneğin seçilen dil tercihlerinin hatırlanması.
Hedefleme veya Reklam Çerezleri: İlgi alanlarınıza göre reklam gösterimi için kullanılır.
Analitik Çerezler: Ziyaret sayısı, süre, gezinme gibi verilerin analizini sağlar.
Zorunlu Çerezler: Site’nin doğru çalışması için gerekli çerezlerdir.

Çerezlerin Kullanımının Kontrolü

Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirebilirsiniz. Aşağıda bazı popüler tarayıcılar için bağlantılar yer almaktadır:

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme,
Zarara uğraması halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamda taleplerinizi, https://www.kocaeli.bel.tr adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” aracılığıyla;

Karabaş Mahallesi Salim Dervişoğlu Cad. No:80 İzmit/Kocaeli adresine bizzat teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilir,
kocaelibuyuksehirbelediyesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak KEP üzerinden,
veya kvkk@kocaeli.bel.tr adresine kayıtlı e-posta hesabınız üzerinden iletebilirsiniz.

Veri Sahibi, herhangi bir kişisel verisinin Kurum tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde Site’nin işleyişinden tam olarak faydalanamayabileceğini kabul eder.